Entergence est construit sur la plateforme .Net et s’intègre facilement aux applications Microsoft Office, y compris MS Word et MS Outlook.
Parmi les fonctionnalités d’Entergence figurent :
Le module de rédaction en arbres
Le module de rédaction en arbres présente les fonctionnalités suivantes:
- Une série exhaustive de clauses et de sous-clauses rassemblées dans l’arbre de connaissance principal
- Possibilité d’accéder à l’arbre de connaissance principal pour chaque type de contrat
- Possibilité de filtrer les clauses contenues dans les arbres de connaissance et ne faire apparaitre que « les clauses pertinentes » adaptées au contexte de rédaction du contrat
- Possibilité de choisir parmi un ensemble de clauses celles qui seront prioritaires
- Possibilité de revoir et choisir les clauses rédigées par des experts en la matière
- Possibilité de filtrer les clauses les plus adaptées à une région particulière ou un type spécifique de contrat
- Possibilité d’utiliser les clauses qui ne requièrent pas l’approbation de l’équipe juridique ou commerciale
- Possibilité d’élaborer automatiquement le modèle de contrat le plus adapté en 30 secondes chrono!
- Possibilité d’identifier les clauses «les plus couramment utilisées » à l’échelle de l’entreprise
- Possibilité de générer un modèle de contrat standard tout en sélectionnant au préalable les clauses à intégrer au contrat
Le module d’assemblage de documents avec assistants
Ce module d’assemblage de documents avec assistants présente les caractéristiques suivantes:
- Assembler un ou plusieurs documents simultanément appartenant à une même liasse
- Répondre à toutes les questions à partir d’un seul écran à l’aide d’une fenêtre divisée en 3 panneaux (les outils disponibles actuellement sur le marché ne permettent d’afficher qu’une seule question à la fois rendant l’interaction entre les questions peu aisée)
- Identifier facilement les questions en suspens et les questions ayant déjà fait l’objet d’une réponse
- Intégrer au contrat aussi bien des insertions de textes simples que des combinaisons complexes
- Intégrer au contrat des questions dépendantes liées logiquement
- Intégrer au contrat des clauses dépendantes liées logiquement et ne répondant à aucune question posée antérieurement
- Insérer des cases à cocher, des listes déroulantes et des boutons radio pour faciliter l’intégration de contenus dans le contrat
- Choisir parmi plusieurs versions d’une même clause
- Prodiguer conseils et suggestions aux utilisateurs
- Combiner plusieurs classifications de questions et d’insertions complexes
Déclinaisons du produit
Entergence a été conçu pour permettre une utilisation sur tout type d’appareils. Il est disponible en:
- Edition Serveurs d’entreprise
- Edition Web
- Edition Tablettes
- Edition Serveur Cloud
- Edition de Bureau
