Qu’est-ce qui fait d’Entergence une solution unique en son genre ?
La valeur ajoutée ne se trouve pas dans le document mais dans ses clauses.
Nous avons ainsi poussé l’analyse de la valeur-ajoutée des contrats jusqu’aux sous-clauses.
Lorsqu’un contrat est qualifié de “mauvais”, ce n’est jamais la totalité du document qui est remis en question mais seulement quelques unes de ses clauses. En effet, seule la « clause » véhicule la valeur ajoutée d’un contrat et ce dernier n’est en réalité qu’une agrégation de clauses.
Nous élaborons des arbres de connaissance adaptés à chaque type de contrat à partir de plusieurs documents de même nature. Les arbres contiennent ainsi un ensemble exhaustif de clauses et de sous-clauses qui synthétisent le contenu d’une multitude de documents. Pour chaque clause ou sous-clause est indiquée la version « favorite » ainsi que plusieurs autres options, chacune adaptée à un contexte particulier.
Chaque clause ou sous-clause est analysée en fonction de différents paramètres tels que le risque, l’unicité, les insertions/exclusions conditionnelles et le contexte de rédaction.
Nous avons ainsi poussé l’analyse de la valeur-ajoutée des contrats jusqu’aux sous-clauses.
La meilleure intelligence d’entreprise qui soit est celle de l’entreprise elle-même
Avec Entergence vous pouvez exploiter toute la valeur-ajoutée du travail de vos équipes
Toute entreprise rêverait de recruter un expert pour rédiger ses documents juridiques, une personne capable d’apprécier toutes les subtilités des problématiques traitées. Reste à savoir si vos équipes sont aujourd’hui capables de devenir de tels experts? Et s’il vous est possible de restituer le savoir-faire rédactionnel de votre entreprise dans chacun de vos contrats?
En adoptant Entergence, vous répondrez “Oui” à toutes ces questions.
Avec Entergence vous pouvez exploiter toute la valeur-ajoutée du travail de vos équipes et la rassembler dans la meilleure bibliothèque d’information qui soit. Ainsi, les arbres de connaissance, ensembles exhaustifs de clauses et de sous clauses, sont adaptables à tous types de documents.
L’exploitation de l’intelligence d’entreprise est aujourd’hui une affaire de « Cliquer-Déplacer »
“L’information” n’existe vraiment que si elle peut être exploitée facilement.
Généralement, il est difficile pour les entreprises de structurer et de gérer leur « Information ». Seules quelques rares sociétés ont cherché à rendre leurs processus d’exploitation de l’information réellement plus efficaces. Dans un environnement intranet, lorsque le moteur affiche 8 résultats de recherche, un avocat consacre un temps précieux à ouvrir ces documents, les lire et identifier les informations pertinentes. Une fois que ces informations sont disponibles (parfois en Word / PDF / Images), leur intégration dans le document est également une étape chronophage puisque le contenu doit être copié et collé.
Fort de ce constat, Entergence simplifie l’exploitation de l’information. En effet, chaque version de clauses issue de l’arbre de connaissance est intégrable dans le document final en un seul clic.
Ainsi, alors que dans le cadre d’une recherche traditionnelle, 48 clics et plusieurs saisies de mots clés sont nécessaires pour trouver une clause spécifique, seuls deux clics suffisent à Entergence pour y parvenir. “L’information” n’existe vraiment que si elle peut être exploitée facilement.
Construire et exploiter votre propre intelligence d’entreprise
Les arbres de connaissance synthétisent ainsi le meilleur des vos documents
Dans Entergence, nous construisons les arbres de connaissances spécifiques à chaque entreprise en structurant et analysant chaque type de documents internes. En effet, nous préférons utiliser l’information, le savoir-faire rédactionnel et les connaissances propres à l’entreprise, plutôt que des modèles génériques utilisant une approche et un langage différents de ceux habituellement pratiqués en interne. Les arbres de connaissance synthétisent ainsi le meilleur des vos documents rédigés par vos juristes les plus performants au cours des dernières années.
L’information statique devient obsolète très rapidement
A plus long terme, ces arbres de connaissance deviendront un actif de propriété intellectuelle de l’entreprise.
La plupart des entreprises élaborent leur propre bibliothèque de modèles de documents. Toutefois, la mise à jour de ces modèles est une tâche fastidieuse, rarement effectuée de manière satisfaisante. Or l’utilisation de telles connaissances n’est efficace que si la base de données est régulièrement mise à jour.
Avec Entergence, nous construisons et entretenons vos arbres de connaissances. Nous y ajoutons constamment de nouvelles clauses et versions et y retirons les éléments inactifs. A plus long terme, ces arbres de connaissance deviendront un actif de propriété intellectuelle de l’entreprise. Ils constitueront la base de connaissance de l’entreprise construite à partir des documents rédigés au cours des dernières années par vos propres avocats et juristes.
La mise à jour des arbres de connaissance est une clé pour atteindre l’efficacité optimale dans l’exploitation de l’information. Nous sommes heureux de la proposer en tant que services de base d’Entergence.
Les modèles standards de contrats sont inutiles. Ils constituent une pure perte de temps.
Entergence vous permet d’identifier vos clauses préférées et de générer votre document en moins de 60 secondes.
Bien que les avocats soient tenus de rédiger leurs documents au cas par cas, ils ont tendance à utiliser des modèles standards ou des documents déjà utilisés dans des affaires similaires. Dans un cas comme dans l’autre, ils doivent ensuite retraiter ces documents pour les adapter au contexte particulier de l’affaire considérée. Ces adaptations constituent une pure perte de temps ! A titre d’information, moins d’une minute est nécessaire à Entergence pour afficher clause par clause le modèle le plus adapté au contexte. Et dans un souci de plus grande efficacité, Entergence vous permet d’identifier vos clauses préférées et de générer votre document en moins de 60 secondes.
Afficher les versions de chaque clause cote à cote? Une réalité en un simple clic
Cet outil de comparaison souvent réclamé n’est que rarement intégré et ce, même dans les solutions technologiques les plus avancées.
L’une des attentes les plus fréquentes des avocats est la suivante: «il serait formidable de pouvoir afficher côte à côte les différentes versions des clauses, cela faciliterait grandement leur comparaison.»
Entergence répond à cette attente. Ce logiciel ne facilite pas seulement la comparaison de deux versions de clause en les affichant côte à côte, mais permet également d’analyser leurs métadonnées de façon similaire.
Étonnamment, cet outil de comparaison souvent réclamé n’est que rarement intégré et ce, même dans les solutions technologiques les plus avancées. Entergence réalise ainsi un pas vers l’avenir, améliorant de façon substantielle l’organisation des entreprises sur le long terme.